Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen
Herausforderung: Manuellen Verarbeitung von Rechnungen
Mitarbeiter verwenden täglich wertvolle Zeit und Ressourcen mit der manuellen Verarbeitung von Eingangsrechnungen. PDF-Dateien, Scans oder Fotos müssen geöffnet, geprüft, abgetippt und in Tabellen oder Datenbanken eingepflegt werden – ein fehleranfälliger und zeitraubender Prozess, der sich mit zunehmender Rechnungsmenge schnell zu einem Flaschenhals entwickeln kann.
Unsere Lösung: Verarbeitung der Rechnungen mit Hilfe von KI
Mit unserer automatisierten Lösung zur Verarbeitung von Eingangsrechnungen optimieren Sie Ihre Buchhaltungsprozesse, sparen Zeit und reduzieren Fehler auf ein Minimum. Dank der leistungsstarken Automatisierung mit n8n und KI-gestützter OCR von Mistral AI werden Rechnungen in wenigen Sekunden digital erfasst, analysiert und im gewünschten Zielsystem gespeichert – ganz ohne manuelles Eingreifen.
So funktioniert es:
- Trigger: Ihre Rechnung wird über ein Formular hochgeladen – als PDF, Bild oder gescannter Beleg.
- OCR-Verarbeitung: Die Datei wird mit Mistral AI OCR analysiert und relevante Rechnungsdaten wie Absender, Rechnungsnummer, Betrag, Datum und Positionen werden automatisch extrahiert.
- Datenmapping: Die extrahierten Informationen werden standardisiert und gemäß Ihrer Anforderungen strukturiert.
- Speicherung: Die aufbereiteten Daten werden automatisch in Ihrem bevorzugten Zielsystem abgelegt – z. B. in Google Sheets, einer Datenbank, oder einem Buchhaltungs-Tool.
Vorteile auf einen Blick:
- ✅ Zeitersparnis: Automatisierte Verarbeitung spart Ihnen täglich Stunden manueller Arbeit
- 📉 Fehlerreduktion: Minimieren Sie Tippfehler und Übertragungsfehler durch präzise OCR-Erkennung
- ⚙️ Nahtlose Integration: Anbindung an Ihre bestehenden Systeme wie Google Sheets oder Datenbanken
- 🔒 Datensicherheit: DSGVO-konforme Verarbeitung Ihrer Dokumente
- 📈 Skalierbar: Ideal für Start-ups bis große Unternehmen mit hohem Rechnungsvolumen
- 🧠 KI-gestützt: Intelligente Erkennung auch bei unterschiedlich formatierten Rechnungen