Wissensdatenbank aus Dokumenten

Herausforderung: Verstreutes Wissen kostet Zeit und Nerven

Täglich entstehen in Unternehmen neue Dokumente: PDF-Berichte, Word-Dateien, E-Mail-Anhänge, Präsentationen. Doch statt in einer zentralen Wissensdatenbank landen sie in E-Mail-Postfächern, Netzlaufwerken oder Cloud-Ordnern – unauffindbar, unstrukturiert, ungenutzt. Wertvolles Know-how geht verloren. Mitarbeiter suchen doppelt, Fragen werden mehrfach gestellt, und neue Teammitglieder brauchen ewig, um sich einzuarbeiten.

Unsere Lösung: Automatisierte Wissensdatenbank mit KI-Unterstützung

Mit unserer smarten Automatisierungslösung auf Basis von n8n und künstlicher Intelligenz wird aus jeder Datei automatisch ein klar strukturierter Wissenseintrag.

Ob technische Doku, Vertriebsunterlagen oder interne Prozessbeschreibungen – alle Inhalte werden analysiert, zusammengefasst, getaggt und in eurer Wissensdatenbank abgelegt – vollkommen automatisch.

So funktioniert es:

1. Dokument hochladen oder empfangen (z. B. via Google Drive, E-Mail, Dropbox)
2. Texterkennung & -extraktion (auch bei gescannten PDFs)
3. KI-Zusammenfassung und automatische Schlagwortvergabe
4. Strukturierter Eintrag in Notion, Airtable oder Ihr internes System
5. Optionale Benachrichtigung im Team-Chat (Slack, MS Teams)

Vorteile auf einen Blick:

• ✅ Immer aktuelles Unternehmenswissen – zentral und durchsuchbar
• 📥 Automatische Verarbeitung neuer Dokumente – kein manuelles Ablegen mehr
• 🤖 KI-gestützte Zusammenfassungen & Tags – blitzschnelle Orientierung
• 🕒 Weniger Suchen, mehr Finden – spart täglich wertvolle Zeit
• 📊 Skalierbar & individuell anpassbar – passend für Ihr System
• 🔐 Datenschutz-konform & sicher – Ihre Daten bleiben unter Kontrolle